机构设置

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岗位职责

(一)教师岗位职责

参照《北京工商大学2016-2018聘期岗位聘用工作实施办法》附件3执行。

(二)管理岗位职责

1.办公室主任(七级)

(1)负责处理部门办公室日常事务;

(2)负责部内文件,如计划、总结、年鉴等材料的起草、呈报工作;

(3)负责各类会议的筹办和协办;

(4)负责传达上级有关通知、决定,接待来宾工作;

(5)负责部门印信管理工作;

(6)负责教师招聘、职称评定、考核、聘任等人事工作的协调管理工作;

(7)负责医保、部门合同工管理工作等;

(8)负责教师和行政人员的日常考勤等; 

(9)协调部门与学校各职能部门间的工作;

(10)负责部门日常经费的账务报销工作;

(11)负责党员发展、支部活动、党员学习等党务工作;

(12)完成领导交办的其他工作。

2.本科教学秘书(七级)

(1)全面负责本科生日常教学管理;

(2)开学初教学检查安排、教师上课时间、地点、课程的确认;

(3)课表、排课的调整、办理调停课手续。选课工作的协调;

(4)负责期中教学检查的组织与安排;

(5)运动队、艺术团赛后成绩录入等管理工作;

(6)组织本科教学优秀奖的申报、选拔与协调工作;

(7)负责群体活动的相关工作;

(8)负责学校运动会的编排、秩序册制定、分发工作;

(9)期末考试的安排与管理、补考监考的安排工作;

(10)试卷印刷与管理;

(11)教师工作量的汇总、核定及上报工作;

(12)协助主管教学副主任做好本科教学的其他管理工作。

3.行政秘书(八级)

(1)参与各类会议的筹办和协办;

(2)负责部门图书资料管理;

(3)负责各类文件的收发、传阅工作;

4)负责部门新闻报道等宣传工作;

5)协助部领导和办公室主任完成日常行政工作;

6)负责部门网站的建设与日常维护;

7)负责部门会议室的日常管理工作;

8)协助办公室主任做好办公用品的领取与发放工作;

9)负责全校本科生体质测试工作;

(10)负责学校运动队、艺术团物品采购、后勤保障、学生补助等工作;

(11)完成领导交办的其他工作。

4.行政秘书(八级)

(1)协助部门主管领导做好场馆管理工作;

(2)协助分工会主席做好分工会管理工作;

(3)负责部门固定资产管理工作;

(4)负责专项申报、经费管理等工作;

(5)协助办公室主任做好部门会议筹办、办公用品的领取与发放工作;

(6)协助部门领导和办公室主任完成日常行政工作;

(7)完成领导交办的其他工作。